「マルチタスク」と「シングルタスク」 できればじっくりと「シングルタスク」でいきたいものだ
段取りが下手な僕が言うのも何なのだけれど、マルチタスクは本当に効率が悪い。と思うが社会では当たり前のようにマルチタスクだらけで一つのことに集中して取り組めないことの方が圧倒的に多い。毎朝の僕がそうだ。僕の仕事は朝一番に依頼が集中するので朝は必然的にマルチタスクになる。というか自然となる。簡単に言えば朝は仕事を裁いて裁いて裁きまくる時間。午前中はマルチタスクになることを相手(仕事の依頼主)にも理解してもらっている。仕事を受けてもすぐには対応できないこと。特に朝は仕事に優先順位をつけないといけない場合がほとんど。午前中は仕方ないけど午後はできる限り自分の時間を確保をして仕事をする。シングルタスクに切り替える。原則、急な仕事(依頼)以外は受けない。メールも2時間ぐらいは放ったらかし。夕方にまとめて返事かやり取りがありそうな要件はあえて次の日の朝に返事をする。最近は僕のリズムをみんなが知ってくれているので逆に助かる。依頼するときは朝に。みなさんもこんな感じでしょうか。
アラフィフ部長はいつもてんやわんや。